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  • 第三方物流倉儲管理子系統與運輸管理子系統

    發布時間:2017-12-21 10:32:35

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    1.倉儲管理子系統

    倉儲管理子系統是對庫存商品進行全面的管理,包括商品管理、人庫管理、出庫管理、 庫存盤點等部分。它幫助企業的倉儲管理人員對庫存物品的入庫、出庫、調撥、報損和盤 點等操作進行全面的控制和管理,以達到降低庫存,減少資金占用,提高客戶服務水平, 保證物流活動順利進行的目的。倉儲管理子系統功能模塊。

    1.倉儲基礎信息管理

    主要管理倉儲活動的一些基礎數據,如庫位信息、產品代碼及代碼設置等。

    2.基礎作業管理

    (1)入庫管理。實現貨物人庫作業輔助和信息的管理,包括入庫信息的登記錄入、査詢、確認、修改、刪除、審核等。同時,支持存儲堆位的輔助生成功能。

    (2)出庫管理。主要實現出庫單數據處理、出庫品種內容生成及出庫指令發出、錯誤 貨物或空位貨物重新分配、出庫成功確認、出庫單據打印等。

    (3)在庫管理。針對客戶的不同需求進行分揀理貨、配貨作業。在商品出庫之前,物流企業可以為客戶實施具有特色的流通加工增值服務,如對貨物的冉包裝、拆箱拼箱等,并同時記錄每次服務的賬目情況,定期盤點,及時了解貨物的在庫情況。裝卸搬運是銜接 整個物流過程的必要環節,關系到物流質量、物流運行效率以及倉儲、運輸和配送等過程 的工作質量和效率,但裝卸搬運只是增加成本而不增加價值,從最佳經濟原則考慮,裝卸 搬運工作量應是越少越好。

    (4)庫間調撥。實現庫存貨物數量的調整,以及庫存貨物轉移存儲位置的管理,包括 整單和替倉單的錄入、查詢、修改、刪除與審核等。

    3.存報表管理

    庫存報表管理是對各種庫存日報、月報、總覽表等報表的生成、打印以及格式定義等。

    4.庫存查詢

    實現對物品入庫單、出庫單、調撥單、報損單、審次盤點表明細等單據的統計查詢, 以及物品在庫情況的動態實時查詢。

    5.庫存決策分析

    第三方物流企業要提供全方位的倉儲服務功能,必須不斷地改進管理方法,降低庫存 成本,合理配置倉庫資源、優化倉庫內部布局和提高倉庫的作業管理水平等,從而使倉庫 ,的運營管理能夠達到最佳的效率水平。

    庫存決策分析包括:庫存商品周轉率和庫存商品結構等庫存數據的分析,物品保質期、 數量的預警等商品預警功能,為客戶的銷售管理和采購管理等提供了有益的參考。

    2.運輸管理子系統

    運輸管理子系統主要完成運輸方案設計,不同方案比較、選擇,運輸服務商的選擇, 建立運輸路線選擇的模型,有關運輸路線數據的收集,編制運輸計劃,運輸市場預測,運 價走勢分析,運輸調度,運輸報表設計、成本分析等。運輸管理子系統包括運輸資源(運 輸工具、運輸方式、人員等)的管理和運輸任務(計劃運輸中完成的管理和貨物運輸的跟 蹤管理等)。運輸管理子系統功能模塊。

    1.運輸基礎信息管理

    除貨物本身的發運信息(如始發站、到達站)之外,還需記載運輸工具、承運人信息,包括司機的家庭地址、年齡、特長、身體狀況、家庭情況;汽車的型號等資料的管理,派車計劃管理。運輸委托單、裝車單、發貨單、合同、卸貨單的管理。訂單貨物、客戶的詳細資料,包括客戶名稱,貨物的收貨人、發貨人,最晚預計的發貨、收貨時間,貨物的優先等級,特殊要求及有關的貨物描述等內容。

    2.運輸作業管理

    運輸作業一般包括接單、發運、到站和簽收四個環節,以及在發運和到站中可能存在 的短駁或中轉。

    (1)接單和發運。在運輸作業過程中,企業在接單后要對貨物進行發運。為了保證在 P行貨物配送時不混亂、不丟失,就必須知道貨物的明細信息,因此在物流的接單環節, 除了一般的貨運信息外,還應提供貨物明細信息的維護功能。在發運環節,除了貨物本身 ^發運信息之外(如發運地、到達地),還需要記錄運輸工具、集裝箱箱號及承運人信息。 有了這些信息,當貨物在運輸過程中出現貨損貨差等意外情況時,可以很容易進行責任管理。

    (2)到站和簽收。除了正常的到站信息(如貨物的規格、品種、質量、數量、是否符合進貨指標)外,還應記錄異常到站的信息及原因、造成的經濟損失等,并提供正常和異常簽收管理。

    3.運輸跟蹤查詢

    (1)通過GPS衛星定位系統、自動跟蹤等技術實時監控汽車的營運情況,及時反映汽 車的地理位置、汽車的油料情況、汽車備件的破損情況等,以便淵度人員及時采取措施, 確保貨物按時到達。

    (2)實時反饋貨物在途運輸情況,為客戶提供詳細的貨物跟蹤和動態喪詢服務。

    4.運輸決策分析

    通過對運輸過程各種信息的掌握,改進并優化運輸方式及運輸線路,進行運輸費用的 核算及運輸資源的有效維護等,使運輸管理達到最佳的效果。

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