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  • 第三方物流服務方案設計的一般程序

    發布時間:2017-06-28 21:40:17

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    第三方物流服務方案設計的一般程序

    第三方物流服務方案設計相當于具體的產品設計,是第三方物流服務中最體現管理素 質、策劃能力和技術水平的環節,也是贏得客戶的關鍵所在。

    在設計第三方物流服務方案時,有許多要考慮的因素,包括第三方物流中心的數量及 位置、第三方物流中心的最佳庫存與服務氷平、運輸設備的類型與數量、運輸線路、第三 方物流管理的技術等。這些問題所涉及的數據及相互之間的關聯都非常復雜,一般可以有 多個備選方案。不同的企業對物流有著不同的要求,沒有一個第三方物流服務方案可以適 用于所有企業,因此,必須結合實際情況來設計物流方案。

    第三方物流方案的設計一般可以包括許多具體的工作與環節。具體來說,可以分為下面三個相互聯系的階段:調研階段、分析階段、確定階段。

    每一個階段都有明確的目的,通常情況下都按照這三個階段進行有序的分析與設計。

    1.調研階段

    調研階段是在對客戶需求進行詳細分析的基礎上,對企業現有的第三方物流系統進行 調查與評估,包括以下內容:
    (1 )企業的內部評估,包括對企業現有物流活動的各個環節的調查及發現的問題。

    (2)企業的外部評估,包括企業與供應商和消費者的外在關系分析、市場的趨勢、企 業現有的能力及競爭對手的能力。

    (3)企業的技術分析,主要是對物流各環節中,企業現有技術和目前先進技術的差別 進行分析。

    通過以上評估與分析,第三方物流服務商應該對客戶現有的物流系統有清晰具體的認 識,進而分析存在的問題和不足,確定可改進的方面。

    2.分析階段

    分析階段主要是指對服務方案的目標的確定、分析方法的確定、數據的收集及數據的分析。

    (1)目標的確定。在對客戶現有物流系統做出全面的評估之后,第三方物流服務商就 可以有針對性地提出新的服務方案。要提出新的方案,首先就要確定這個方案應該達到的目標是什么。第三方物流方案的目標包括物流系統改進的成本與服務期望。目標必須以可度量的方式表示。也可以總成本作為約束條件,然后在物流總成本預算內設計使客戶服務 水平最優化的服務方案。

    (2)分析方法的確定。在確定了目標之后,服務商就應該選擇分析的方法和技術,然 后才能夠有效地組織整理和分析數據?;镜臄祿治龇椒ㄓ袛祵W規劃法、計算機仿真法 和統計分析法等。每一種具體的分析方法對數據量要求及數據組織的要求都不一樣,在實 際應用中,有些方法還要求先建立模型。

    (3)數據的收集。在數據的收集過程中,首先應該確定各類數據發生在什么地方,可 以通過哪些途徑收集。對于客戶企業自身的銷售額、客戶分布及運輸量之類的數據,第三 方物流服務商可以通過和企業有關部門合作取得;整個市場的狀況、運輸線路的分布以及 相關政策的技術要求之類的數據,則需要通過其他的途徑去收集,如通過專業的咨詢機構 或第三方本身擁有的咨詢部門等。

    具體的數據收集過程可能花費時間較長,而且往往容易出錯。在很多情況下,出錯是 因為忽略了某些次要因素對綜合物流的影響,采用在非代表性的時間段內的數據同樣也是 導致錯誤的一種原因。因此,收集的數據應該注意其有效性、代表性和適用性。

    (4)數據的分析。數據的分析主要任務包括以下幾個方面:

    1 )定義所分析的問題。確定了一些問題的可接受范圍以后,可以減少數據分析的復雜 性,縮短數據分析時間。因此,需先估計出某項決策對綜合物流影響的大小,然后制定可 以接受的范圍。

    2)基本方案分析。利用各種手段分析數據,然后將結果和過去的數據相比較。對那些 有較大變化的數據要注意檢查是否存在錯誤。發現錯誤后必須檢查錯誤來源,對分析程序 加以調整。

    3)方案比較。對分析結果進行評價,其內容包括:檢查是否解決了現有系統中存在的 問題和缺陷,如果沒有,是什么原因造成的?分析方法是否還有改進的余地,提出建議并 對各方案做一些調整。

    4)靈敏度分析。完成前面的分析以后,再對提出的幾個備選方案進行靈敏度分析,即 假設這些數據發生改變,方案是否還成立?如果要做出調整,調整的幅度與這些發生了改 變的數據之間的關系是怎樣的?

    3.確定階段

    根據以上的分析,第三方物流提供商可以確定具體的服務方案并向客戶提交方案,并提出相關建議。

    (1)將可行性最大的幾個備選方案推薦給客戶企業的管理層,介紹方案的優勢并比較 它們之間各自的側重點,與客戶企業的管理者共同決定具體實施哪一個方案。

    (2)對推薦的方案進行成本評估,根據客戶企業的發展戰略和第三方物流目標決定符 合企業的成本預算的方案

    (3)進行風險分析,判斷市場在未來某一段時間內可能產生哪些變動,這些變動對所 推薦的方案可能帶來作么樣的影響。

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